Dein Job:

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führungsverantwortung für unser Team „Payroll & HR Services“, bestehend aus zwei Payroll Expert*innen und zwei HR Administrator*innen 
• Du stellst den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess sicher, indem du für Datenqualität und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie aktuellen gesetzlichen Anforderungen sorgst 
• Für einen definierten Mitarbeitendenkreis übernimmst du die eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung 
• Dabei nimmst du eine beratende Rolle gegenüber deinen internen Stakeholdern ein, wenn es um die Abrechnung der Gehälter, unserer zahlreichen Benefits, Boni, Provisionen und weiterer Zusatzleistungen geht 
• Du treibst die Entwicklung und Implementierung effizienter Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren voran und sorgst für skalierbare und stabile Prozesse, um die Wachstumsstrategie von LichtBlick zu unterstützen 
• Du förderst aktiv die operationelle Exzellenz in den zentralen People Operations-Prozessen und sucht ständig nach Optimierungspotenzial 
• Du bist stets auf dem Laufenden, was Lohn- und Gehaltsabrechnungsthemen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften und relevante Arbeitsgesetze angeht und stellst deren Einhaltung jederzeit sicher 
• Du unterstützt auch operativ und hast Lust, aktiv Themen voranzutreiben und anzupacken 
• Du stehst im engen Austausch mit den HR Business Partner*innen sowie unserem Legal- und Finance Team, um alle relevanten Themen im Zusammenhang mit der HR Administration und Payroll zu lösen 
• Du unterstützt aktiv bei der Implementierung oder Modifikation unserer Systeme 
• Du legst Prozesse und Abläufe sowie Verantwortlichkeiten gemeinsam mit deinem Team fest 
• Du bist erste/r Ansprechpartner*in für externe Stakeholder und Behörden und begleitest Prüfungen sowie komplexe Audits  
• Du stellst die Kommunikation und das Reporting gegenüber Steuerbehörden, der Sozialversicherung und allen weiteren relevanten staatlichen Institutionen sicher 

Deine Skills:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes oder steuerrechtliches Studium oder bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit  
• Du konntest bereits erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln  
• Du überzeugst uns mit deiner mehrjährigen Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung 
• Du bringst Expertise in allen Lohnsteuerfragen mit? Das verschafft dir einen Vorteil! 
• Deine fundierten und aktuellen Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht bringst zu zielführend mit ein  
• Ein sicherer Umgang mit gängigen Personalinformations- und Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM, sowie Excel überzeugen uns von dir  
• Du bist zuverlässig, vertrauenswürdig und teamfähig? Super, wir auch!  
• Eine eigenständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Struktur setzen wir gerne voraus und freuen uns außerdem über deine ausgeprägte Kundenorientierung und dein offenes emphatisches Auftreten  
• Eine hohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit analytisch und bereichsübergreifend zu denken runden dein Profil ab  
• Du hast ein Herz für Klimaschutz – Das ist uns wichtig! 
• Englisch in Wort und Schrift? Yes, please! 

Das Angebot:

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